証明書の発行について

【証明書の種類等】

（※１）交付までの期間は目安です。ご希望の日時に間に合うよう余裕を持って申請をしてください。
（※２）生徒証明書（定期券用）には３ｃｍ四方の写真（制服・脱帽，正面上半身，６か月以内に撮影したもの）

　　　  が必要です。

【発行の手順】
　（１）「各種証明書交付願」等に所定の事項を記入してください。（自筆で記入・鉛筆不可）
　　　（交付願等は，事務室前に取りにくるか，上記のファイルをダウンロードしてください。）

　（２）担任の先生等に「各種証明書交付願」に押印してもらい，事務室に提出してください。

　（３）後日，事務室で証明書等を受け取ってください。

【申請先】
　　〒７７０－８０６４
　　徳島市城南町二丁目２番８８号
　　　　　徳島県立城南高等学校　事務室
　　電話　　（０８８）６５２－８１５１　　　ＦＡＸ　　（０８８）６５２－３７８１
　　

【証明書の種類等】

（※１）証明書等に記入する氏名は卒業当時の氏名になります。
　　　　調査書等の証明書の有効期限は３か月が一般的です。提出先にご確認ください。

（※２）交付までの期間は目安ですので，事前に作成済みかどうかの確認をお願いします。
　　　　英文の場合は，時間がかかる場合があります。（当日発行できない場合があります。）

（※３）年限経過後は，交付できない旨を記載した文書を交付することができます。

【発行の手順】

１　事務室に受け取りに来られる場合
　　受付時間は，原則，平日（年末年始を除く）の８：１０～１６：１５です。

         この時間帯でご都合の悪い方は，事前にご相談ください。

　（１）「各種証明書交付願」の所定の事項を記入してください。（自筆で記入・鉛筆不可）
　　　※英文の証明書が必要な場合は，交付願の種別欄に「英文」と記入し，備考欄にはローマ字による

                  氏名を記入してください。

                  各種証明書交付願（卒業生用）→各種証明書交付願(卒業生用).pdf
　
　（２）「各種証明書交付願」を事務室にご提出ください。

　（３）後日，作成済みかどうか電話等で確認後，事務室に取りにお越しください。

　（４）本人確認のため，次のいずれかの書類を事務室に提示し，証明書をお受け取りください。
　　　①　ご本人の場合
　                   運転免許証           健康保険証           学生証，社員証（顔写真付き）
                   　パスポート           写真付住民基本台帳カード
　　　②　ご家族の場合
　　　　　　運転免許証・健康保険証等，ご本人との関係が分かるもの

　　　※第三者の方が受領される場合は「委任状」が必要です。
　　　　詳しくは，事務室にお尋ねください。

２　郵送で申請および受領する場合
　　※ご希望の日時に間に合うよう，余裕を持って申請をしてください。
　　　必要書類がそろっていない場合は，交付できませんのでご注意ください。

　（１）「各種証明書交付願」の所定の事項を記入してください。（自筆で記入・鉛筆不可）
　　　※英文の証明書が必要な場合は，交付願の種別欄に「英文」と記入し，備考欄にはローマ字による

                   氏名を記入してください。

                  各種証明書交付願（卒業生用）→ 各種証明書交付願(卒業生用).pdf
　　　　　

　（２）必要書類を同封し，事務室宛にお送りください。
　　　①各種証明書交付願
　　　②必要枚数×４００円分の無記名定額小為替（郵便局でお求めください。）
　　　③本人確認書類の写し（上記を参照してください。）
　　　　※お送りいただいた本人確認書類については，学校で処分いたします。
　　　　　返却を希望される方は，その旨お申し出ください。
　　　④宛名を記入し，切手を貼付した返信用封筒　　　　

　※上の表は目安です。]
　※成績証明書・調査書・単位修得証明書は，長形３号（１２０×２３５㎜）の封筒に厳封して

          交付しますので，長形３号より大きい封筒をご使用ください。
　
【申請先】
               〒７７０－８０６４
                      徳島市城南町二丁目２番８８号
                      徳島県立城南高等学校　事務室
                      電話　　（０８８）６５２－８１５１                ＦＡＸ　　（０８８）６５２－３７８１