徳島県立城南高等学校
 
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2017/03/21

証明書(事務室)

| by:事務室
〇卒業生の方
【証明書の種類等】
 種類(※1)交付までの期間(※2)交付できる年限 (※3)手数料 
卒業証明書 当日(20分程度) 制限なし 1通につき
400円
成績証明書2~3日程度 卒業後5年未満
調査書1週間程度
調査書(単位のみ) 1週間程度 卒業後20年未満
単位修得証明書 2~3日程度 
(※1)証明書等に記入する氏名は卒業当時の氏名になります。
    証明書の有効期限は3か月が一般的です。提出先にご確認ください。
(※2)交付までの期間は目安ですので,事前に作成済みかどうかの確認をお願いします。
    英文の場合は,時間がかかる場合があります。
(※3)年限経過後は,交付できない旨を記載した文書を交付することができます。

【発行の手順】
1 事務室に受け取りに来られる場合
  受付時間は,原則,平日(年末年始を除く)の8:10~16:15です。この時間帯でご都合の悪い方は,事前にご相談ください。

 (1)「各種証明書交付願」の所定の事項を記入してください。(自筆で記入・鉛筆不可)
   ※英文の証明書が必要な場合は,交付願の種別欄に「英文」と記入し,備考欄にはローマ字による氏名を記入してください。
      各種証明書交付願(卒業生用)→koufunegai02.pdf
 
 (2)「各種証明書交付願」を事務室にご提出ください。

 (3)後日,作成済みかどうか電話等で確認後,事務室に取りにお越しください。

 (4)本人確認のため,次のいずれかの書類を事務室に提示し,証明書をお受け取りください。
   ① ご本人の場合
 運転免許証
 健康保険証
 学生証,社員証(顔写真付き)
 パスポート
 写真付住民基本台帳カード
   ② ご家族の場合
      運転免許証・健康保険証等,ご本人との関係が分かるもの

   ※第三者の方が受領される場合は「委任状」が必要です。
    詳しくは,事務室にお尋ねください。


2 郵送で申請および受領する場合
  ※ご希望の日時に間に合うよう,余裕を持って申請をしてください。
   必要書類がそろっていない場合は,交付できませんのでご注意ください。


 (1)「各種証明書交付願」の所定の事項を記入してください。(自筆で記入・鉛筆不可)
   ※英文の証明書が必要な場合は,交付願の種別欄に「英文」と記入し,備考欄にはローマ字による氏名を記入してください。
      各種証明書交付願(卒業生用)→koufunegai02.pdf

 (2)必要書類を同封し,事務室宛にお送りください。
   ①各種証明書交付願
   ②必要枚数×400円分の無記名定額小為替(郵便局でお求めください。)
   ③本人確認書類の写し(上記を参照してください。)
    ※お送りいただいた本人確認書類については,学校で処分いたします。
     返却を希望される方は,その旨お申し出ください。
   ④宛名を記入し,切手を貼付した返信用封筒      
種類
 証明書枚数
 封筒の大きさ
 郵送料
備考 
卒業証明書
1~3通 
長形3号 
(120×235㎜)
82円 

急ぐ場合は,返信用封筒上部に「速達」と朱書きし,280円分の切手を追加貼付してください。

簡易書留を利用される場合は,別途料金が必要です。
4~7通 
92円 
成績証明書
単位修得証明書
1~3通 
 角形2号
(240×332㎜)
120円 
4~7通 
140円 
調査書 
1~2通 
120円 
3~6通
140円 
    ※上の表は目安です。
    ※成績証明書・調査書・単位修得証明書は,長形3号(120×235㎜)の封筒に厳封して交付しますので,長形3号より大きい封筒をご使用ください。
 
【申請先】
〒770-8064
徳島市城南町二丁目2番88号
徳島県立城南高等学校 事務室
電話  (088)652-8151
FAX  (088)652-3781
メール
jounankoukou@pref.tokushima.lg.jp


〇在校生の方
【証明書の種類等】
 種類 交付までの期間(※1) 申請書手数料 
在学証明書当日(20分程度) 各種証明書交付願(在学生用)
koufunegai01.pdf

記入例→koufui01(rei).pdf
無料
成績証明書(和文) 2~3日程度 
成績証明書(英文) 1週間程度 
調査書 1週間程度 
卒業見込証明書 2~3日程度 
学生生徒旅客運賃割引証 2~3日程度 交付願→gakuwarikoufu.pdf 
記入例→gakuwari(rei).pdf
生徒証明書(定期券用)  (※2)当日(20分程度) 発行簿は事務室前に置いています。
記入例→teikiken(rei).pdf
(※1)交付までの期間は目安です。ご希望の日時に間に合うよう余裕を持って申請をしてください。
(※2)生徒証明書(定期券用)には3cm四方の写真(制服・脱帽,正面上半身,6か月以内に撮影したもの)が必要です。


【発行の手順】
 (1)「各種証明書交付願」等に所定の事項を記入してください。(自筆で記入・鉛筆不可)
   (交付願等は,事務室前に取りにくるか,上記のファイルをダウンロードしてください。)

 (2)担任の先生等に「各種証明書交付願」に押印してもらい,事務室に提出してください。

 (3)後日,事務室で証明書等を受け取ってください。


【申請先】
〒770-8064
徳島市城南町二丁目2番88号
徳島県立城南高等学校 事務室
電話  (088)652-8151
FAX  (088)652-3781
メール
jounankoukou@pref.tokushima.lg.jp

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